Datensicherung im Verein: Die 3-2-1-Regel einfach erklärt
Ein Montagmorgen, wie ihn viele Vereine kennen: Die Schriftführerin klappt den Laptop auf – und der Bildschirm bleibt schwarz. Mitgliederliste, Buchhaltung, halbfertige Förderanträge: alles weg. Solche Geschichten lassen sich fast immer verhindern, mit überschaubarem Aufwand und ohne IT-Studium. Die Grundlage ist eine einzige Faustformel.
Die 3-2-1-Regel in einem Satz
Bewahre drei Kopien deiner Daten auf, auf zwei unterschiedlichen Speichermedien, davon eine an einem anderen Ort:
- 3 Kopien: das Original plus zwei Sicherungen – fällt eine aus, bleiben zwei.
- 2 Medien: z. B. externe Festplatte und Cloud – ein Defekt trifft nie beide.
- 1 auswärts: eine Kopie außerhalb des Vereinsheims – schützt vor Einbruch, Brand, Wasser.
📗 So gehst du im Buch vor
Die Regel ist schnell erklärt – entscheidend ist, daraus eine Routine zu machen, die im Ernstfall wirklich trägt. Genau dabei hilft das Buch:
- Welche vier Datenbereiche im Verein wirklich erfolgskritisch sind
- Passende Werkzeuge für kleine Kassen – mit Kosten im Überblick
- Wie ihr die Wiederherstellung testet – der Schritt, den fast alle vergessen
- Wer im Verein was wissen muss, damit das Wissen nicht an einer Person hängt
Häufige Fragen
Wie oft sollten wir ein Backup machen?
Für die meisten Vereine reicht ein fester Termin einmal im Monat – zum Beispiel nach der Beitragsabrechnung. Wichtig ist vor allem, dass der Termin verbindlich ist.
Reicht ein einziger USB-Stick als Backup?
Nein. Ein einzelner Stick erfüllt die 3-2-1-Regel nicht: Er liegt meist am selben Ort wie das Original und kann jederzeit verloren gehen oder defekt sein. Nur als Ergänzung nutzen.
Passende Fachbegriffe findest du im Glossar, die im Buch genannten Tools im Anbieterverzeichnis.